Rekisteri- ja tietosuojaseloste luotu 12.2.2024

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Felt Fotografi Oy

Y-tunnus: 2587741-5

Osoite: Vanha Talvitie 13-15 B

Postinumero: 00580

Postitoimipaikka: Helsinki

Puhelinnumero:045 344 5199

Sähköposti: studio@feltfotografi.fi

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Nimi: Lari Järnefelt

Puhelinnumero: 045 344 5199

Sähköposti: studio@feltfotografi.fi

3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: Yrityksen asiakasrekisteri.

Kerättäviä henkilötietoja käytetään: Asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen sekä palvelun tuottamiseen asiakkaalle.

4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella. Tietoja kerätään asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla: yrityksen nimi, henkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite). Tiedot tilatuista palveluista ja palveluihin liittyvät tiedot.

6. Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen käytäntöön panemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi, kuitenkin maksimissaan 10 vuotta.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään lomakkeiden kautta, puhelimitse, sähköpostilla tai tapaamisista. Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista, muilta yrityksiltä tai viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa.

Squarespace käyttää evästeitä kerätäkseen tietoja. Evästeiden kautta saatavat tiedot käsitellään anonyymisti eikä niiden avulla yksilöidä yksittäisiä kävijöitä.

GOOGLE ANALYTICS: Sivuston seurantaan käytetään Google Analytics -palvelua. Seurannan tarkoituksena on kerätä tietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.

INSTAGRAM: Sivustolla on käytössä Instagram-feed, joka näyttää Instagram-profiilin artikkelit sekä mm. informaatiota tykkääjistä.

FACEBOOK: Sivustolla on käytössä Facebook-feed, joka näyttää Facebook-profiilin artikkeleita sekä mm. informaatiota käyttäjistä.

SQUARESPACE: Yhteydenottolomakkeet sekä sivuston sisäinen analytiikka lähetetään ja kerätään Squarespace -verkkosivupalvelun kautta. Tämä lisäosa ei tallenna mitään tietoja lähetetyistä lomakkeista esimerkiksi tietokantaan, vaan se lähettää pelkästään sähköpostin täytetystä lomakkeesta. Seurannan tarkoituksena on kerätä tilastotietoa esimerkiksi sivun kävijämäärästä sekä suosituimmista sisällöistä.

Muita sivuston käyttämiä lisäosia on Facebook Pixel .

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle, muutoin kuin tarvittavan palvelun vaatimassa laajuudessa. Tietoja ei tällä hetkellä luovuteta yrityksen ulkopuolelle.

Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle muutoin kuin tarvittavan palvelun vaatimassa laajuudessa. Tällä hetkellä yrityksen palvelukumppani EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolella on Squarespace (verkkosivualusta), jolloin tietoja siirtyy myös EU:n ulkopuolelle.

9. Evästeiden (cookies) käyttö

Sivuilla käytetään ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeiden avulla sivu saadaan toimimaan sekä niiden avulla kerätään sivuston kävijätietoja. Kävijätiedoista ei yksilöidä yksittäisiä kävijöitä vaan tietoja tarkastellaan anonyymisti. Tavoite on kehittää sivuston laatua ja sisältöjä käyttäjälähtöisesti. Kävijätietoja ei lähetetä kolmansille osapuolille.

Mikäli sivustolla vieraileva kävijä ei halua, että sivustolta saadaan kävijätietoja, eväste-toiminnon voi halutessaan myös pois kytkeä. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia sivujen asianmukaiselle toimimiselle.

10. Rekisterin suojaus

Tietojen käyttöoikeus on vain yrittäjällä itsellään.

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.

11. Automaattinen päätöksenteko

Asianomaisten tietoihin ei käytetä automaatista päätöksentekoa.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.